ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Sous la supervision de la directrice générale, tu es le pilier administratif du CPE!

Tu veilles au bon fonctionnement des opérations et contribues, chaque jour, à la vitalité de notre équipe.

 

Titre d’emploi 

Adjointe administrative

 

Responsable hiérarchique 

Directrice générale

 

Statut 

Poste temps plein

 

Horaire

32 heures par semaine, possibilité de faire 4 jours

 

Entrée en poste

Dès que possible

 

Qualifications requises 

Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou certificat en comptabilité ou l’équivalent ;

 

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde.

 

Fonctions générales

1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde.
   • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
   • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
   • Remplacer occasionnellement la direction générale pour toute question de nature administrative ou financière.
2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
   • Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
   • Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution.
   • Collaborer à la planification budgétaire et en assurer le suivi.
   • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
   • Effectuer les achats et assurer le suivi.
   • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
3. Participer à la gestion des ressources humaines.
   • Gérer les dossiers du personnel (invalidité, assurance, congés parentaux, retraite et paie).
4. Effectuer toute autre tâche connexe

 

Échelle salariale

Salaire horaire entre 23.45$ et 31.06$ selon l’expérience.

 

Période d’affichage

Les personnes intéressées ont jusqu’au 29 octobre 2025 à 16h pour soumettre leur CV et signifier leur intérêt à annick.tremblay@cpealouette.com.